Doküman Yönetim Sistemi

DocCastle doküman yönetim sistemi süreçleri hızlandırır, riski düşürür ve operasyonel maliyetleri azaltır.

Kuruluşlar hem dijital hem de kağıt biçimindeki belgelerin büyük miktarlarında işlem yapar. Aslında, ortalama bir ofis yalnızca yılda 10.000 sayfa kağıt kullanır. Bu istatistiği 100, hatta 500 çalışanı olan bir kuruluşa uygulayın; kuruluşlar arasında dolaşan belgelerin hacmini tahmin edebilirsiniz.

Bu kuruluşlar genellikle belgeleri hızla ve etkin bir şekilde yakalayabildikleri, depolayabildikleri, erişebildikleri ve yönetebildiklerinde en iyi performansı gösterirler. Hantal iş akışları ile uğraşmadan. Bilgi bulmakta zorluk çekmeden. Bir dosyanın kaybolduğu hissi olmadan. Şansın, organizasyonun farklı değil. Muhtemelen tüm bu makaleleri yönetmenin yetersizliğini ve sıkıcı manuel işlemlerin verimliliği etkilediğini biliyorsunuzdur. Ayrıca, tüm bu belgeleri kullanmanın ve yönetmenin daha iyi bir yolu olduğunu da kabul edersiniz.

Belki de kendi işinizde zaten bir çözüm uyguladınız ve bu avantajlardan faydalanıyorsunuz? Değilse, doküman yönetimini benimseme zamanı gelebilir. Belge yönetimi ve işinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında bilmeniz gereken hemen her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin: Ne olduğunu Belgelerinizi bulutta yönetip yönetemeyeceğiniz Yıllar içinde nasıl gelişti? Şirketinize sağladığı faydalar Nerede uygulayabilirsiniz? İşletmenize uygulamak için üç aşamalı süreç

Doküman Yönetim Sistemi Nedir?

Doküman Yönetim Sistemi (EBYS), organizasyon içinde bilgi toplamak, yönetmek, paylaşmak ve güvenliğini sağlamak için gereken teknoloji ve yöntemleri sağlayan yazılım sistemidir.

DocCastle doküman yönetim sistemi söz konusu olduğunda, elektronik belgeler, resimler, e-posta mesajları ve diğer bilgisayar dosyaları ile taranan kağıt belgeleri, elektronik formlar ve daha fazlasını içerir. Tüm belge biçimleri, elektronik dosya veya dönüştürülmüş kağıt belge DocCastle (EDYS) içinde yönetilebilir.

DocCastle Doküman Yönetim Sisteminin Faydaları

DocCastle doküman yönetim sistemi hem belge yöneticilerinin hem de dokümanlarını işletme faaliyetleri sırasında oluşturan veya kullanan kişilerin bu süreçleri dijital ortamda kolay ve hızlı bir şekilde yürütmesini sağlar.

DocCastle doküman yönetim sistemi organizasyonunuza şu konularda yardımcı olur: 

  • Organizasyondaki tüm bilgi ve belgelere tek bir merkezden kolayca ulaşma ve işleme.
  • Politikaları ve standartları belirleme.
  • Usul ve esasların oluşturulması ve ilan edilmesi.
  • Belgeleri yönetmek için özel sistemler tasarlamak, uygulamak ve yönetmek.
  • Sorumlulukları ve yetkileri atamak.
  • Belgelerin yönetimi ve kullanımı ile ilgili bir dizi hizmet sunmak.
  • Belge yönetimini iş sistemlerine ve süreçlerine entegre etmek.
  • İş süreçlerinde verimlilik ve üretkenlik.
  • Mevzuat, yasal ve kalite şartlarına uyma.
  • İş operasyonlarının tutarlılığı ve tekrarlanabilirliği.
  • Daha hızlı işlem döngüsü süreleri.
  • Kağıt bazlı maliyetlerin, depolama ücretlerinin ve sevkiyatın ortadan kaldırılması.
  • Daha tutarlı ve kolay iş sürekliliği planlaması.

Belki de kendi işinizde zaten bir çözüm uyguladınız ve bu avantajlardan faydalanıyorsunuz? Değilse, doküman yönetimini benimseme zamanı gelebilir. Belge yönetimi ve işinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında bilmeniz gereken hemen her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin: Ne olduğunu Belgelerinizi bulutta yönetip yönetemeyeceğiniz Yıllar içinde nasıl gelişti? Şirketinize sağladığı faydalar Nerede uygulayabilirsiniz? İşletmenize uygulamak için üç aşamalı süreç

belge-yonetim-sistemi-indir

Denemek İstiyorum!

DocCastle'I indirin ve 14 gün kullanın.

dokuman-yonetim-sistemi-egitim

Daha fazla öğrenmek istiyorum!

Dokümantasyonu inceleyin

belge-yonetim-sistemi-indir

Satın almak istiyorum!

İşiniz için uygun paketi seçin.

dokuman-yonetim-sistemi-yardim

Yardım istiyorum!

Uzman ekibizden canlı destek alın.