Aradığınız Tüm Özellikler DocCastle'da

DocCastle işinizi yaparken ihtiyaç duyacağınız tüm özellikleri tek bir pakette sunuyor.
ÖZELLİK

TRIAL

ECO

STANDART

PRO

ENTERPRISE

*TARAMA & SAYISALLAŞTIRMA

Her marka tarayıcı uyumluluğu (Network, USB)
Tarayıcıdan tekli belge alma
Tarayıcıdan çoklu belge alma (feeder)
Çift taraflı tarama
Taranan belgeleri sıkıştırma ve düzeltme
Çok belgeli TIFF & PDF’e tarama
OCR (Optik Karakter Tanıma) taranan belgeri metin formatına dönüştürme
Taranan belgelerden barkod okuma ve bölme
*DOKÜMAN YÖNETİMİ
Merkezi veri tabanı (elektronik arşiv, evrak ve bilgi bankası)
PDF, JPEG, PNG, BMP ve TIFF dosya formatlarını görüntüleme
Harici bir programa gerek olmadan PDF, TIFF, PNG ve JPEG oluşturma
Belgelerin orijinal halini bozmadan sanal notlar ekleme (Annotations)
Hızlı belge arama ve kriter bazında filtreleme
Belgeleri elektronik ortamda onaya gönderme
Onay süreçleri hakkında bildirim ve e-posta alma
Sınırsız onay süreci oluşturma
Kullanıcı bazında süreç katılım performans raporu
Belgeleri e-posta olarak gönderme
Belgelere hatırlatıcı ekleme
Versiyonlama ve geri dönme
Sınırsız doküman hiyerarşisi oluşturma
Tek bir doküman içerisinde sınırsız belge barındırma
Her türden sayısal dosyayı ek olarak ekleyebilme
Dokümanlar arasında ilişki kurabilme
Meta bilgi ve açıklama girebilme
DWG, DWF, DICOM, SVG ve +100 dosya formatını görüntüleme
*ENTEGRASYON
Logo, Mikro, SAP vb. sistemlere kusursuz entegrasyon
Yasal nitelikli elektronik imza entegrasyonu
KEP (kayıtlı elektronik posta) entegrasyonu
E-Fatura entegrasyonu
E-Defter entegrasyonu
Web servis entegrasyonu
*BULUT
Dokümanları kolayca buluta yedekleme
Tek tıklamayla dokümanı bulut üzerinde paylaşma
Google Drive entegrasyonu (sistem içerisinden Google Drive dosyalarını yönetme)
Dropbox entegrasyonu (sistem içerisinden Dropbox dosyalarını yönetme)
Buluttaki dosyaları sistem içerisine alabilme
*ELEKTRONİK FORM YÖNETİMİ
Sınırsız form şablonu oluşturma
Excel belgesinden şablon oluşturma
Şablonların belirli alanlarını düzenlemeye kapatma
Oluşturulan formları onaya sunma ve onay süreçlerini takip etme
Kullanıcı ve bölüm bazında yetkilendirme
*OFFICE ARAÇLARI (WORD & EXCEL)
Harici bir programa gerek duymadan Word belgesi oluşturma
Harici bir programa gerek duymadan Excel belgesi oluşturma
Veri tabanlarına bağlanıp raporlar oluşturma
Office dosyalarıyla %95 uyumluluk
*İŞ AKIŞ YÖNETİMİ (WORKFLOW)
Nesne bazında iş akışı oluşturma
Belge bazında iş akışı oluşturma
Olay bazında iş akışı oluşturma
Karmaşık senaryolar oluşturma
Control Flow, Flowchart, Messaging Activities, Transaction vb. aktiviteler
*KULLANIM & İŞLEVSELLİK
Her seviyedeki kullanıcının kolaylıkla öğreneceği kolay kullanım
Özenle tasarlanmış kullanıcı dostu, modern ve kurumsal arayüz
Türkçe kullanıcı arayüzü ve yardım dokümanları
İngilizce kullanıcı arayüzü ve yardım dokümanları
Kullanımı kolaylaştırmak için özel olarak yerleştirilmiş buton ve layuot yapısı
Çalışılan ekrandan ayrılmadan kayıt arama, ekleme ve silme
Tek bir arama kutusu kullanarak sistemdeki tüm veri içerisinde arama yapma
İsteğe bağlı transactional (işlemsel) ve immadiate (anında) kaydetme yapısı
Ekrandaki herbir alanın adını ve konumunu değiştirebilme
Kayıtlarda gezinmeyi kolaylaştıran navigasyon alanı ve gezinme butonları
*PLATFORM UYUMLULUĞU
Windows uygulaması (Masaüstü)
Dünyanın heryerinden sisteme bağlanmanızı sağlayan Web uygulaması
IOS, Android ve Windows Phone uygulamaları
On-premise (Lokal sunucu kurulumu)
Azure, AWS, Google Cloud vb. bulut kurulum ve hosting
*GÜVENLİK & YETKİLENDİRME
Harici erişime kapalı ortak doküman bankası (veri tabanı)
Kullanıcı bazında oturum kontrolü
Kullanıcı ve bölüm bazında yetkilendirme
Sistemdeki her bir nesne için yetki tanımlama
Yetki grupları oluşturup bir çok kullanıcıya atama
Kriter bazında yetki tanımlama
Detaylı erişim kontrolü ve takibi
Otomatik yedekleme ve geri yükleme
Virüs ve fidye yazılımları gibi zararlılara karşı etkin koruma
256 bit belge şifreleme
Belgeler üzerinde özel yetki alanları tanımlama
*DEPOLAMA
Tüm belge ve bilgileri binary olarak veri tabanında depolama
Belgeleri (yaklaşık) X10 kat sıkıştırma ve geri çözme
SQLITE veri tabanı desteği
MSSQL, ORACLE, MYSQL ve POSTRESQL veri tabanı desteği
belge-yonetim-sistemi-indir

Denemek İstiyorum!

DocCastle'I indirin ve 14 gün kullanın.

dokuman-yonetim-sistemi-egitim

Daha fazla öğrenmek istiyorum!

Dokümantasyonu inceleyin

belge-yonetim-sistemi-indir

Satın almak istiyorum!

İşiniz için uygun paketi seçin.

dokuman-yonetim-sistemi-yardim

Yardım istiyorum!

Uzman ekibizden canlı destek alın.