Aradığınız Tüm Özellikler DocCastle'da

DocCastle işinizi yaparken ihtiyaç duyacağınız tüm özellikleri tek bir pakette sunuyor.

Özellik & Modül

Standart Paket

Kurumsal Paket

*TARAMA & SAYISALLAŞTIRMA

 

 

Her marka tarayıcı uyumluluğu (Network, USB)

Tarayıcıdan tekli belge alma

Tarayıcıdan çoklu belge alma (feeder)

Çift taraflı tarama

Taranan belgeleri sıkıştırma ve düzeltme

Çok belgeli TIFF & PDF’e tarama


OCR (Optik Karakter Tanıma) taranan belgeri metin formatına dönüştürme

Taranan belgelerden barkod okuma ve bölme

*DOKÜMAN YÖNETİMİ

 

 

Merkezi veri tabanı (elektronik arşiv, evrak ve bilgi bankası)

PDF, JPEG, PNG, BMP ve TIFF dosya formatlarını görüntüleme

Harici bir programa gerek olmadan PDF, TIFF, PNG ve JPEG oluşturma


Belgelerin orijinal halini bozmadan sanal notlar ekleme (Annotations)


Hızlı belge arama ve kriter bazında filtreleme


Belgeleri elektronik ortamda onaya gönderme


Onay süreçleri hakkında bildirim ve e-posta alma


Sınırsız onay süreci oluşturma


Kullanıcı bazında süreç katılım performans raporu


Belgeleri e-posta olarak gönderme


Belgelere hatırlatıcı ekleme


Versiyonlama ve geri dönme


Sınırsız doküman hiyerarşisi oluşturma

Tek bir doküman içerisinde sınırsız belge barındırma

Her türden sayısal dosyayı ek olarak ekleyebilme

Dokümanlar arasında ilişki kurabilme

Meta bilgi ve açıklama girebilme

DWG, DWF, DICOM, SVG ve +100 dosya formatını görüntüleme

*ENTEGRASYON

 

 

Logo, Mikro, SAP vb. sistemlere kusursuz entegrasyon

Yasal nitelikli elektronik imza entegrasyonu

KEP (kayıtlı elektronik posta) entegrasyonu

E-Fatura entegrasyonu

E-Defter entegrasyonu

Web servis entegrasyonu

*BULUT

 

 

Dokümanları kolayca buluta yedekleme

Tek tıklamayla dokümanı bulut üzerinde paylaşma

Google Drive entegrasyonu (sistem içerisinden Google Drive dosyalarını yönetme)

Dropbox entegrasyonu (sistem içerisinden Dropbox dosyalarını yönetme)

Buluttaki dosyaları sistem içerisine alabilme

*ELEKTRONİK FORM YÖNETİMİ

 

 

Sınırsız form şablonu oluşturma

Excel belgesinden şablon oluşturma

Şablonların belirli alanlarını düzenlemeye kapatma

Oluşturulan formları onaya sunma ve onay süreçlerini takip etme

Kullanıcı ve bölüm bazında yetkilendirme

*OFFICE OTOMASYONU (WORD & EXCEL)

 

 

Harici bir programa gerek duymadan Word belgesi oluşturma

Harici bir programa gerek duymadan Excel belgesi oluşturma

Veri tabanlarına bağlanıp raporlar oluşturma

Office dosyalarıyla %95 uyumluluk

*İŞ AKIŞ YÖNETİMİ (WORKFLOW)

 

 

Nesne bazında iş akışı oluşturma

Belge bazında iş akışı oluşturma

Olay bazında iş akışı oluşturma

Karmaşık senaryolar oluşturma

Control Flow, Flowchart, Messaging Activities, Transaction vb. aktiviteler

CreateObject, DeleteObject, FindByCriteria vb. nesne işlemleri

*KULLANIM & İŞLEVSELLİK

 

 

Her seviyedeki kullanıcının kolaylıkla öğreneceği kolay kullanım


Özenle tasarlanmış kullanıcı dostu, modern ve kurumsal arayüz

Türkçe kullanıcı arayüzü ve yardım dokümanları


Kullanımı kolaylaştırmak için özel olarak yerleştirilmiş buton ve layuot yapısı

Çalışılan ekrandan ayrılmadan kayıt arama, ekleme ve silme

Tek bir arama kutusu kullanarak sistemdeki tüm veri içerisinde arama yapma

İsteğe bağlı transactional (işlemsel) ve immadiate (anında) kaydetme yapısı

Ekrandaki herbir alanın adını ve konumunu değiştirebilme

Kayıtlarda gezinmeyi kolaylaştıran navigasyon alanı ve gezinme butonları

*PLATFORM UYUMLULUĞU

 

 

Windows uygulaması (Masaüstü)

✔

✔

Dünyanın heryerinden sisteme bağlanmanızı sağlayan Web uygulaması

IOS, Android ve Windows Phone uygulamaları

On-premise (Lokal sunucu kurulumu)

Azure, AWS, Google Cloud vb. bulut kurulum ve hosting

*GÜVENLİK & YETKİLENDİRME

 

 

Harici erişime kapalı ortak doküman bankası (veri tabanı)


Kullanıcı bazında oturum kontrolü


Kullanıcı ve bölüm bazında yetkilendirme


Sistemdeki her bir nesne için yetki tanımlama


Yetki grupları oluşturup bir çok kullanıcıya atama


Kriter bazında yetki tanımlama


Detaylı erişim kontrolü ve takibi


Otomatik yedekleme ve geri yükleme

Virüs ve fidye yazılımları gibi zararlılara karşı etkin koruma


256 bit belge şifreleme


Belgeler üzerinde özel yetki alanları tanımlama


*DEPOLAMA

 

 

Tüm belge ve bilgileri binary olarak veri tabanında depolama


Belgeleri (yaklaşık) X10 kat sıkıştırma ve geri çözme


MSSQL, SQLITE veri tabanı desteği


ORACLE, MYSQL ve POSTRESQL veri tabanı desteği


belge-yonetim-sistemi-indir

Programı denemek istiyorum!

DocCastle'ı hemen indirin ve 14 gün ücretsiz kullanarak keşfedin.

dokuman-yonetim-sistemi-egitim

Öğrenmek istiyorum!

Destek merkezinden başlayın.

belge-yonetim-sistemi-indir

Satın almak istiyorum!

Size en uygun paketi satın almak için not bırakın, sizi arayalım.

dokuman-yonetim-sistemi-yardim

Yardım istiyorum!

Uzman ekibimiz size yardım etmek için bekliyor.